Camera-reglement + Privacyverklaring

Camera:

Camerareglement FC Klazienaveen

Artikel 1 – Doel van cameratoezicht
Het cameratoezicht bij FC Klazienaveen is uitsluitend bedoeld ter bescherming van eigendommen van de vereniging en ter bevordering van de veiligheid op en rondom het terrein van FC Klazienaveen.

Artikel 2 – Gebruik van camerabeelden
De opgenomen camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor het vastleggen van incidenten die schade toebrengen aan eigendommen van FC Klazienaveen of de veiligheid in gevaar brengen. De beelden worden niet voor andere doeleinden gebruikt, zoals commerciële of promotionele doeleinden.

Artikel 3 – Geen openbare publicatie
De opgenomen camerabeelden worden niet online gedeeld of publiekelijk toegankelijk gemaakt. Alleen geautoriseerde personen binnen FC Klazienaveen hebben toegang tot de beelden, en enkel wanneer daar een gerechtvaardigde reden voor is.

Artikel 4 – Omvang van het cameratoezicht
Op het terrein van FC Klazienaveen vindt 24-uurs cameratoezicht plaats. Dit toezicht omvat zowel overdag als ’s nachts beveiliging door middel van vaste camera-installaties.

Artikel 5 – Bewaartermijn van beelden
De camerabeelden worden standaard maximaal 4 weken bewaard. Indien er sprake is van een incident waarbij de beelden als bewijs kunnen dienen, kunnen de desbetreffende beelden langer worden bewaard totdat het incident is afgehandeld.

Artikel 6 – Rechten van betrokkenen
Personen die op de camerabeelden zichtbaar zijn, kunnen – mits redelijkerwijs mogelijk – een verzoek indienen tot inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens, voor zover dit niet in strijd is met het belang van veiligheid of lopende onderzoeken.

Artikel 7 – Privacy en verwerking
FC Klazienaveen houdt zich bij het gebruik van cameratoezicht aan de geldende privacywetgeving (zoals de AVG). De verwerking van camerabeelden vindt plaats op een wijze die de privacy van betrokkenen zoveel mogelijk respecteert.

Artikel 8 – Toezicht en verantwoordelijkheid
Het bestuur van FC Klazienaveen is verantwoordelijk voor het beheer van het cameratoezicht en de naleving van dit reglement. Voor vragen of klachten kan contact worden opgenomen met het bestuur via het bekende contactadres.

 

 

Privacyverklaring:

Privacyverklaring

FC Klazienaveen, gevestigd aan Planeet 4, 7891 CP te Klazienaveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.fcklazienaveen.nl
info@fcklazienaveen.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

FC Klazienaveen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Pasfoto (indien nodig voor de digitale KNVB spelerspas)
  • Legitimatienummer
  • IBAN-nummer (t.b.v. automatische incasso contributie-inning en/of uitbetaling vergoedingen)
  • Foto’s (teamfoto’s en foto’s gemaakt tijdens activiteiten door de clubfotograaf)

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@fcklazienaveen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

FC Klazienaveen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Inschrijving als lid bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB)
  • Afhandelen van jouw contributie en andere betalingen
  • Informeren over (sport)activiteiten
  • Uitnodigen voor bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld de Algemene Ledenvergadering
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

FC Klazienaveen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Financiële en ledenadministratie: 7 jaar na beëindiging lidmaatschap (datum uitschrijving), conform wettelijke verplichting
  • Gegevens voor bijeenkomsten, activiteiten en evenementen: maximaal 3 maanden na datum van het evenement

 

Delen van persoonsgegevens met derden

FC Klazienaveen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. FC Klazienaveen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

FC Klazienaveen gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. FC Klazienaveen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit om de website goed te laten werken en om jouw voorkeuren te onthouden. Ook worden cookies geplaatst om jouw surfgedrag te analyseren zodat we onze website kunnen optimaliseren en gerichte informatie kunnen aanbieden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via je browserinstellingen. Zie voor meer informatie: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FC Klazienaveen. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar, sturen naar info@fcklazienaveen.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierin je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar. We reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

FC Klazienaveen wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FC Klazienaveen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als je aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan contact op via info@fcklazienaveen.nl.